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密集架管理系統(tǒng)的功能2
(1) 基本要求:以樹形層次化結(jié)構(gòu)提供操作界面,。密集架管理系統(tǒng)提供基本功能框架和配置,,在此基礎上可方便地定制用戶所需求的擴展配置和功能,。操作界面簡單,、清晰,、明了,,能根據(jù)操作者的意圖提供詳細的幫助,。通過簡單的講解或培92 訓,,操作者就能夠基£本掌握系統(tǒng)的應用,。
(2) 強大的數(shù)據(jù)庫功能:采用流行的大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫,如Oracle,SQL Server 等,。支持多種數(shù)據(jù)錄入方式,,支持查詢、統(tǒng)計,、導入導出,、報表的自動形成、打印,、數(shù)據(jù)備份,、數(shù)據(jù)恢復、數(shù)據(jù)整理和日志管理,。密集架具有智能化檔案錄入,、批量上架及智能化自動定位。對所提取的檔案或存放位置智能化提示并具有自動糾錯功能,。新的數(shù)據(jù)庫能分析和導入原有的數(shù)據(jù)庫,。系統(tǒng)中采用的軟件能提供開發(fā)接口,支持二次開發(fā),,并能與本單位原有的檔案查詢系統(tǒng)軟件銜接,。
(3) 檔案網(wǎng)絡查詢及自動檢索功能:系統(tǒng)可通過網(wǎng)絡,根據(jù)使用權(quán)限和密碼,,進行多種便捷查詢方式查找檔案,。系統(tǒng)在取得檔案的相關(guān)信息(如檔案號、題名,、關(guān)鍵詞等) 后,,能自動檢索出存放位置、檔案的描述和詳細內(nèi)容,、檔案去向(如已出借、在庫中等),,并能自動開啟/閉合密集架,。一次借閱或歸還多份檔案時,可同時發(fā)放密集架控制系統(tǒng)執(zhí)行,,并自動按照排列次序或優(yōu)先次序依次打開架體,。