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密集架在保管檔案的內(nèi)在優(yōu)勢
密集架保管檔案,，無疑是檔案保管技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步,，與傳統(tǒng)的檔案柜相比，它有許多優(yōu)勢：
1．密集架貯存量大,，價格便宜,。這是使用檔案密集架的最大的優(yōu)點(diǎn)與長處。從貯存量上看,，80平方米的庫房,，以前只能保管檔案不到兩萬卷。而現(xiàn)在,，由于使用了檔案密集架,，相同的面積，卻能保管檔案六萬余卷,。貯存量增加了三四倍,。從價格上看，容納六萬卷檔案需要五節(jié)柜300套,，按每套600元計算,，需要18萬元。而官府架的造價只占它的三分之二左右,。這還只是檔案裝具的價格相比,，如果將房屋的造價都計算在內(nèi)的話,，使用密集架與使用五節(jié)柜的價格之比是2：5，約節(jié)省資金近40萬元,。經(jīng)濟(jì)效益是相當(dāng)可觀的,。
2．方便管理，減輕負(fù)擔(dān),。由于使用密集架,，便于檔案人員對檔案的管理。以前,，檔案存放在四個房間,，在查閱檔案時，要奔走于各個房間之間,，經(jīng)常打開和關(guān)閉房門,，柜門，是很單調(diào)繁瑣的事,，又容易出錯,，檔案管理人員因此每天要走很多的路，現(xiàn)在,，檔案集中存放在一個房間,，檔案人員減少了奔波之苦，也不用再頻繁地打開和關(guān)閉柜門,，每搖動一次密集架,，相當(dāng)于打開60節(jié)檔案柜，便于經(jīng)常大量地調(diào)閱檔案,，既提高了查閱檔案的速度與效率,，又減輕了人員的勞動強(qiáng)度。
3．整潔美觀,，便于清掃,。使用密集架以后，外觀整潔美觀,，表面面積減少,，便于清掃和保持衛(wèi)生。又消滅了死角,。