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智能型檔案密集柜的優(yōu)勢
隨著技術(shù)的發(fā)展,,北京智英偉業(yè)辦公家具有限公司的密集柜還分為:手動型密集柜,,電動型密集柜,電腦智能形密集柜,,全封閉手動型密集柜,。
電腦智能型密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比,,最大的好處在于:
1. 智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng),。由一套管理軟件進行控制管理。實現(xiàn)檔案的條目級管理,、檔案實物管理,、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。
2. 溫濕度智能管理模塊,。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制,,無需人工記錄溫度濕度,,無需人工開,、關(guān)空調(diào),、除濕機。實現(xiàn)自動控制,、記錄溫濕度;并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達標,。
3. 每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏,,顯示與本列密集相關(guān)的信息。
4.無序存放,,有序管理,,高度智能化。在整個檔案存取的過程中,,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能,。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端,并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示,,并發(fā)出提示信號,,檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時,,當檔案位置變更時,智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置,,使存取簡單有序,、方便快捷,提高工作效率,,達到高度智能化,。
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