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檔案密集柜對檔案存放庫房的七大要求
要想辦公方便不只是要選擇采購哪家檔案密集柜,，最先要做的就是要把檔案庫房裝修好，營造一個(gè)適合檔案存儲的環(huán)境,，更加有利于檔案的存儲,，只要好的存儲環(huán)境配上合適的檔案密集柜才可以達(dá)到高效辦公。建立標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房,，使用檔案密集柜時(shí)對檔案庫房的建筑要求有哪些：
1,、檔案庫房布置：檔案庫房應(yīng)集中布置，自成一區(qū),。應(yīng)設(shè)兩個(gè)獨(dú)立的出入口,，且不宜采用串通或套間布置方式，檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫區(qū).
2,、檔案庫房門,、門窗：檔案庫房門應(yīng)具防火防盜功能，密封性能好,，且宜采用金屬防盜門,，庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm;窗應(yīng)為雙層窗，開啟窗應(yīng)有密閉措施,，設(shè)紗窗;當(dāng)采用高窗時(shí),，墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口，通風(fēng)口設(shè)金屬網(wǎng),。檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于1：10,，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門,、外窗均應(yīng)安裝鐵欄桿或防盜網(wǎng)等安全防護(hù)措施,。
3、檔案庫房地面：檔案庫房地面應(yīng)光潔,、平整,、耐磨，不易生塵,，應(yīng)有防潮措施,。
4,、檔案庫房承重：檔案庫房樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/ m2,，采用密集架時(shí)不應(yīng)小于12KN/m2,。
5、檔案庫房建筑設(shè)計(jì)要遵循安全保密,、布局合理,、科學(xué)適用的原則，符合中華人民共和國建筑工業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ25-2000)的要求,，新建辦公樓時(shí),，檔案室要納入計(jì)劃，向設(shè)計(jì)部門提出檔案用房的建筑要求,。 2,、檔案庫房要符合檔案防護(hù)的“十防”要求，即防潮,、防水,、防火、防盜,、防陽光照射,、防紫外線照射、防高溫,、防塵,、防污染和防有害生物(霉、蟲,、鼠),。
6、檔案室應(yīng)設(shè)在辦公樓中間樓層,，以東或南朝向?yàn)橐�,，�?yán)禁將檔案用房設(shè)在頂層、底層或完全朝西方向,。檔案用房應(yīng)集中布置,，遠(yuǎn)離易燃、易爆場所,，庫房不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕,、有污染源的設(shè)施。
7,、布置各類檔案用房,，要按照功能區(qū)分原則，力求達(dá)到功能合理,，流程便捷,。檔案用房要實(shí)行“三分開”(檔案庫房,、檔案業(yè)務(wù)工作室和閱檔室分開)，庫房面積需容納本單位10年形成的檔案,。
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